วิธีเข้าใช้งานระบบ

ระบบ E-AGM ประกอบด้วยฟังก์ชั่นต่าง ๆ ซึ่งสามารถเข้าใช้งานด้วยการคลิกที่เมนู ดังอธิบายไว้ด้านล่างนี้:

เมนูลงคะแนนเสียง (Vote Menu) (1)

• เมนูนี้เป็นเมนูสำหรับการลงคะแนนเสียงในวาระต่าง ๆ
• การถ่ายทอดสดของ E-AGM (2) โดยระบบการประชุมจะเป็นระบบแบบสตรีมมิ่ง

เมื่อคลิกเมนูลงคะแนนเสียง (Vote) (3)

• จะมีปุ่มให้เลือกการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระที่สามารถโหวตได้
• ทำการเลือกการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระ โดยคลิกเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่ง ของปุ่มเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียง (4) กดส่ง (5)
• เมื่อทำการส่งการลงคะแนนเสียงเรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับป๊อปอัพข้อความแจ้งเตือน (6)

เมนูรายงานผล (Results Menu)

• คุณสามารถคลิกปุ่มเมนูรายงานผล (Results) (7) สำหรับดูรายงานผลขององค์ประชุมหรือผลการนับคะแนนเสียงได้จากเมนูนี้ ซึ่งรายละเอียดของผลการนับคะแนนเสียงจะแสดงเฉพาะวาระที่พิจารณาเสร็จสิ้นไปเป็นที่เรียบร้อยแล้วเท่านั้น

เมนูดาวน์โหลดเอกสาร (Download Documents Menu)

• คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ทางบริษัทที่จัดเตรียมไว้ให้ได้ เช่นรายงานประจำปี, พรีเซ็นเทชั่นของทางบริษัท เป็นต้น โดยคลิกที่เมนูดาวน์โหลดเอกสาร (Download) (8) เอกสารจะปรากฏตามหน้าต่างดังที่แสดงด้านล่างนี้ (9)

การสอบถามคำถาม

ระบบรองรับช่องทางในการสอบถามคำถามสองช่องทางคือ โดยการพิมพ์คำถามในหน้าต่างแชท หรือส่งเป็นข้อความเสียง

ถามคำถามโดยการพิมพ์ข้อความ

• เมนูพิมพ์คำถาม (Ask Question) (10) คุณสามารถคลิกที่เมนูนี้เพื่อไปยังหน้าจอแชทถามคำถาม โดยสามารถพิมพ์ข้อความเพื่อถามคำถามลงในกล่องข้อความ (11) แล้วคลิกที่ปุ่มส่ง (12)
• เมื่อข้อความของคุณถูกส่งถึงเจ้าหน้าที่ของทางบริษัท ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างด้านบนสุด (13) ซึ่งผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถเห็นคำถามของคุณได้ ยกเว้นเจ้าหน้าที่ของบริษัทเอง โดยผู้มีอำนาจของทางบริษัทจะตอบคำถามของคุณ โดยใช้วิดีโอสตรีมมิ่ง ซึ่งผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดสามารถได้ยินการตอบคำถามได้เช่นกัน

ถามคำถามโดยการส่งข้อความเสียง

• เมนูส่งข้อความเสียง (Send Voice Message) (14) หากคุณต้องการสอบถามคำถามโดยการส่งข้อความเสียง ให้คลิกที่เมนูนี้
• ในการบันทึกข้อความเสียง ให้คลิกที่ปุ่มบันทึก (15) เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มหยุด

ถามคำถามโดยการส่งข้อความเสียง

• คุณสามารถบันทึกข้อความเสียงได้สูงสุด 2 นาที เมื่อคุณหยุดการบันทึก ข้อความจะยังคงอยู่กับคุณและยังไม่ถูกส่งถึงทางบริษัท จนกว่าคุณจะคลิกปุ่มที่อัปโหลด (16) ดังนั้นคุณจึงมีโอกาสที่จะฟังข้อความของคุณ (17) ก่อนที่จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์
• เมื่อคุณคลิกปุ่มที่อัปโหลด ข้อความเสียงจะถูกส่งถึงเจ้าหน้าที่ของบริษัทโดยจะปรากฏข้อความ Recording already Sent: (การบันทึกถูกส่งแล้ว) (18)

เมนูออกจากระบบ (Logout) (19)

• หากต้องการออกจากระบบใหคลิกที่เมนูนี้ ระบบจะแจ้งเตือนเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการออกจากระบบจริงๆหรือไม่์