วิธีเข้าใช้งานระบบ

ระบบ E-AGM ประกอบด้วยฟังก์ชั่น 4 ส่วนซึ่งสามารถเข้าใช้งานด้วยการคลิกที่ลิงก์เมนูดังอธิบายไว้ด้านล่างนี้:

เมนูถ่ายทอดสดงาน Live Event Menu (1)

• เมนูนี้เป็นเมนูเริ่มต้นที่จะให้คุณเข้าระบบหลังจากลงชื่อเข้าสู่ระบบแล้ว (2) การถ่ายทอดสดของ E-AGM จะเป็นแบบสตรีมมิ่งในส่วนการประชุมนี้

เมนูลงคะแนนเสียง Vote Menu(3)

• เมื่อคุณคลิกที่เมนูลงคะแนนเสียงแล้ว คุณจะสามารถไปที่ส่วนการลงคะแนนเสียงเพื่อทำการลงคะแนนเสียงของคุณเอง โดยสามารถดูวาระการประชุมทั้งหมดที่ลงรายการไว้ที่นี่ และสามารถลงคะแนนเสียงของคุณเองได้ตลอดเวลาที่วาระการประชุมยังไม่ปิด เมื่อมีการหารือและปิดวาระการประชุมแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการลงคะแนนเสียงของตัวเองได้
• จะมีปุ่มส่งแยกต่างหากสำหรับแต่ละวาระการประชุม คุณต้องคลิกที่ปุ่มตัวเลือกรูปวงกลม (4) เพื่อทำการเลือก อนุมัติ ไม่อนุมัติหรืองดออกเสียง จากนั้นให้คลิกส่ง (5)
• เมื่อส่งการลงคะแนนเสียงของคุณแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ทราบผ่านข้อความแจ้งเตือนแบบป็อปอัพ (6)

การสอบถามคำถาม

ระบบรองรับช่องทางในการสอบถามคำถามสองช่องทาง คือ โดยการพิมพ์คำถามในหน้าต่างแชท หรือ ส่งเป็นข้อความเสียง

ถามคำถามโดยใช้ข้อความ

• คลิกที่เมนูถามคำถาม (7) เพื่อไปยังหน้าจอแชทถามคำถาม คุณสามารถพิมพ์ข้อความเพื่อถามคำถามลงในกล่องข้อความ (8) แล้วคลิกที่ปุ่มส่ง (9)
• เมื่อข้อความของคุณส่งถึงเจ้าหน้าที่ของบริษัทแล้ว ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างด้านบนสุด ผู้ใช้คนอื่นไม่สามารถเห็นคำถามของคุณได้ ยกเว้นเจ้าหน้าที่ของบริษัท ผู้มีอำนาจของบริษัทจะตอบคำถามของคุณโดยใช้วิดีโอสตรีมมิ่งซึ่งผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดสามารถได้ยินได้

ถามคำถามโดยใช้ข้อความเสียง

• หากคุณต้องการสอบถามคำถามโดยการบันทึกและส่งข้อความเสียง ให้คลิกที่เมนูส่งข้อความเสียง (10)
• ในการบันทึกข้อความเสียง ให้คลิกที่ปุ่มบันทึก (11) เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มหยุด
• คุณสามารถบันทึกข้อความเสียงได้สูงสุด 2 นาที เมื่อคุณหยุดการบันทึก ข้อความจะยังคงอยู่กับคุณและยังไม่ได้ถูกส่งถึงบริษัทจนกว่าคุณจะคลิกที่ปุ่มอัปโหลด (12) ดังนั้น คุณจึงมีโอกาสที่จะฟัง (13) ข้อความของคุณก่อนที่จะจัดส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์
• เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มอัปโหลด ข้อความเสียงจะถูกส่งถึงเจ้าหน้าที่ของบริษัทและจะปรากฏภายใต้ส่วน ‘การบันทึกที่ส่งแล้ว:’ (14)